Descripción

El Sistema de Visitas propone dar solución al Control de visitas, permitiendo administrar en forma rápida y fácil el ingreso y salida de personal externo a la compañía.

Su alcance es el siguiente:

• Control fácil y rápido de visitas Eventuales, Previas y Temporales
• El sistema nos ayuda a obtener la siguiente información:
• ¿Qué personal de la compañía fue visitado? ¿Cuanto duró la visita?
• ¿Quién autorizó determinada visita?
• ¿Quiénes permanecen aún en la compañía?
• ¿A qué visitantes no se autorizó el ingreso? ¿Quiénes son los visitantes más frecuentes?
• ¿Cuáles fueron las observaciones detectadas?
• ¿Quiénes son las empresas con  mayor incidencia de visitas?
• ¿Cuáles son los motivos frecuentes?

Módulos

A. Visitas Previas:
Este módulo permite el registro anticipado de los visitantes; debido a que por ser visita previa hay la posibilidad de no concretarse, es por ello que el Módulo tiene tres estados:

-Registrada
-No Autorizada
-Cancelada

Con estos estados, el sistema permite llevar un control de aquellas visitas que han sido canceladas y poder disponer de dicha información como seguimiento.

B. Visitas: (principal)

• Permite el registro de visitantes.
• En caso de ser visita previa, agiliza la atención.
• Registra los datos principales de los visitantes.
• Controla la hora de salida del visitante.
• Permite la impresión de la ficha del visitante para ser visado por la persona visitada.
• Reporte de Visitas Realizadas por Área Visitada, Personal Visitado, Intervalo de Fechas, reportes de gestión.
• Panel de Búsqueda para agilización de procedimientos.

Este módulo contempla reportes de gestión como:

1. Evolución de Visitas por Día por Intervalo de Fechas
2. Frecuencia de Visitas según Día de Semana
3. Ocurrencia de Visitas por Intervalo de Fechas

C. Visitas Temporales (Contratistas):
Permite el ingreso de personal externo durante un periodo de tiempo (días).
Agiliza el tiempo de atención al permitir el registro del código del fotocheck asignado.

Características técnicas

Requerimientos Mínimos del Servidor

Hardware:
Procesador Pentium III o Superior, 128 Mb. de RAM, 0.5Gb de espacio libre en disco, Monitor SVGA mouse, teclado

Software:
Sistema Operativo Microsoft NT Server 4.0 o superior, Microsoft SQL Server 7.0 y 2000

Requerimientos Mínimos de las Estaciones

Hardware:
PC compatible Pentium II, 128Mb. de RAM, Monitor SVGA, mouse, teclado.

Software:
Sistema Operativo Windows 95/98 con Internet Explorer 5.0, Licencia cliente de Microsoft SQL Server

Equipos	Especificaciones
	Impresora Samsung SRP 350 Impresora térmica de tickets Conexión puerto paralelo Velocidad: 47 líneas por segundo Cortador automático Soporta aplicaciones Windows. Compatible ESCPos